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Wir gehören zu „Deutschlands besten Arbeitgebern“ (DIE WELT – 11/2020), bieten „Top Jobs mit Zukunft“ (FOCUS – 28/2019), zählen zu den „Top 1.000 nationalen Arbeitgebern“ (FOCUS BUSINESS – 01/2018) und den „Top 50 innovativsten Mittelständlern Deutschlands“ (Wirtschaftswoche – 47/2016). Wunderschöne Aufzüge bauen wir auch noch, finden wir! Und auch die Jury des Red Dot Design Awards.

Mit einem Umsatz von über 83 Mio. Euro, mehr als 1.200 bundesweiten Neubau- und Modernisierungsprojekten und über 20.000 Aufzügen im Service sind wir einer der Top-Player im deutschen Aufzugmarkt!

Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir Sie für unsere Niederlassung in Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als

Technische Assistenz (m/w/d)

20 Wochenstunden vormittags/nachmittags

IHRE VERANTWORTUNG

  • Baustellenbezogener Schriftverkehr und telefonische Kundenbetreuung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Neuanlagenbereich
  • Auftragsakten anlegen und später wieder auflösen
  • Terminabstimmung mit dem Kunden bzgl. Montagebeginn und Fertigstellung in Zusammenarbeit mit dem Meister
  • Montagemappen anlegen (Baustellenbezogene Gefährdungsbeurteilung ablegen, SiGeKo-Unterlagen vorbereiten, Montagevertrag zuordnen, div. Unterlagen für den Monteur vor Ort vorbereiten)
  • Zukaufprodukte bearbeiten (Angebote einholen, Abstimmung und Einleitung der Beauftragung)
  • Diverse Kundenanschreiben (nach Baustellenüberprüfung, Werksabnahme, TÜV-Terminierung)
  • Terminplanung und Abstimmung der ZÜS-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem Meister für den Bereich Neuaufzüge (Terminfindung und Organisation mit der zuständigen ZÜS, Kalenderpflege, Gewichtebestellung, Einplanung Alarmverfolger, Kundenanschreiben)
  • Verfolgung Abnahmerelevanter Unterlagen vom Kunden (Mindestangaben zur IVB und PVI, Protokolle)
  • Verfolgung wichtiger Prüfdokumente von der ZÜS (TÜV-Berichte, Zertifikat, Bescheinigung)
  • Dokumentenaufbereitung sowie Weiterleitung an das Stammhaus
  • Kundenübergabemappe für die Aufzugsübergabe vorbereiten
  • Vertretung der allgemeinen Assistenz bei Abwesenheit

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse im Aufzugsbau wünschenswert
  • Erfahrung in der telefonischen Kommunikation mit Kunden und im Umgang mit Monteuren
  • Gutes technisches Verständnis
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
  • Hohe Serviceorientierung und Empathie
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamgeist
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eigenständige Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN

  • Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht oder sexueller Orientierung
  • Einen attraktiven und langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit positivem Arbeitsklima, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen und technisch modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • 30 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr (Basis: 5-Tage-Woche) sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Freiraum bei der Gestaltung Ihrer Arbeit
  • Beste Vorbereitung auf Ihre zukünftige Position durch individuelle, umfangreiche und professionelle Einarbeitung
  • Langfristige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. in unserem hauseigenen OSMA Training Center in Osnabrück
  • Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit einem einzigartigen und vielfältigen Produktspektrum
  • Begrüßungs- und Kennenlernveranstaltung mit Werksführung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Osnabrück
  • Weitere Vorteile, wie gute Erreichbarkeit, kostenfreie Parkplätze, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents etc.
     

HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Sie möchten weiterkommen, etwas bewegen und streben eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit an? Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie zusammen mit uns Ihren beruflichen Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über das unten stehende Formular oder per E-Mail an karriere@osma-aufzuege.de